I migliori strumenti per consulenti nel 2024

Ottimizza le comunicazioni con i clienti, combatti il fenomeno dello “scope creep” e scala la tua produttività.

Essere un consulente significa gestire molteplici progetti contemporaneamente, rispondere a centinaia di domande e email dei clienti e affrontare complessi problemi aziendali ogni giorno. È una carriera gratificante, ma anche molto impegnativa.

Secondo un report di Reclaim.ai, il 64,3% dei consulenti è affetto da burnout a causa della mancanza di equilibrio tra vita privata e lavoro o di insufficienti periodi di riposo. Il 57,1% è stressato dalla mancanza di tempo per il lavoro concentrato e il 64,3% soffre di affaticamento da notifiche e distrazioni. Questo è un alto tasso di burnout.

Sebbene i consulenti siano generalmente considerati esperti nell’uso di strumenti tecnologici per migliorare la produttività (e garantire più tempo libero per evitare il burnout), il passaparola e le risorse fornite dalle aziende non riescono a tenere il passo con la rapida evoluzione delle nuove tecnologie sul mercato. Fortunatamente, il nostro compito è tenere il passo, e abbiamo curato una lista di strumenti tecnologici moderni e innovativi per aiutare i consulenti a scalare la loro produttività e, come diciamo noi, fare meno, ma meglio.

Elenco rapido

• Cal.com: Infrastruttura di pianificazione per tutti.
• Qatalog: Work Hub centralizzato, snello e coordinato.
• Bubbles: Video veloci e promemoria intelligenti.
• TalkNotes: Trasforma pensieri confusi in note azionabili, velocemente.
• Ply: Costruisci funzioni, non app.
• Toggl: Tracciamento del tempo facile, potente e senza attrito.
• Reclaim: Pianificazione intelligente per team impegnati.
• Taskade: Produttività potenziata dall’IA.
• Missive: Email di team, chat e attività.
• Akiflow: Piattaforma di time blocking per risparmiare 2 ore al giorno.
• Fellow: Rende le riunioni piacevoli per tutti.
• Supernormal: Crea note di riunione straordinarie senza alzare un dito.
• OpenPhone: Sistema telefonico all-in-one per team.
• Craft: Sembra di scrivere e pubblicare dalla tua app di note preferita.
• Notion: Un workspace che si adatta alle tue esigenze.
• Copilot: Software di portale client personalizzabile.
• Attio: CRM basato sui dati per team moderni.
• Gamma: Un nuovo medium per presentare idee.

Dettagli degli strumenti

Cal.com

Cal.com è lo strumento per gestire la programmazione degli eventi per tutti. Concentra l’attenzione sulle riunioni, non sulla loro organizzazione. Gratuito per gli individui.

• Connetti tutti i tuoi calendari
• Imposta la tua disponibilità
• Condividi il tuo link
• Permetti alle persone di prenotare quando conviene a entrambi
• Automazioni del flusso di lavoro
• Invia i prenotanti alla persona giusta

Qatalog

Qatalog è un hub di lavoro digitale per persone, progetti e strumenti. Consente ai team di comprendere il quadro generale e prendere decisioni di qualità. Scala velocemente con trasparenza radicale, flusso di conoscenza automatizzato e team e progetti strettamente allineati.

• Progetti
• Obiettivi
• Ricerca
• Flussi di lavoro
• Azienda
• Integrazioni

Bubbles

Bubbles permette di collaborare in modo umano e asincrono. Condividi aggiornamenti di lavoro remoto che ottengono risposte con la piattaforma di collaborazione di Bubbles. Mantieni i progetti in programma utilizzando registrazioni dello schermo, video e audio con scadenze di risposta.

• Rende il lavoro remoto umano
• Tutto in un unico posto
• Asincrono con fiducia
• Funziona con Slack
• Registra da ovunque
• Mostra di cosa stai parlando

TalkNotes

TalkNotes è l’app di appunti vocali n.1 basata su IA. Trasforma ore di appunti in minuti. Registra un memo vocale e lascia che l’IA lo trascriva, ripulisca e strutturi per te. Disponibile su web, iOS e Android.

• Trascrizione di memo vocali
• Trascrizioni, elenchi di attività, voci di diario e altro
• Modifica, tagga e organizza

Ply

Supercharge il lavoro e semplifica i processi costruendo funzioni contestuali interne nelle app che già usi. Fatto per le operazioni, amato da tutti.

• Aggiungi pulsanti all’interno delle tue app
• Porta la funzionalità delle app fuori dalle app
• Funzioni personalizzate post-clic collegate alle app
• Costruisci funzioni personalizzate nella tua barra dei comandi
• Costruisci potenti funzioni in un’interfaccia semplice
• Personalizza l’esperienza cliente

Toggl

Tracciamento del tempo semplice per risparmiare tempo e denaro. Fattura accuratamente, misura la redditività, gestisci i carichi di lavoro e spendi meno tempo in tutto questo. Con Toggl Track, porterai ordine dal caos. Identificherai cosa ti sta facendo avanzare e cosa ti sta trattenendo. E soprattutto, prenderai decisioni migliori e più informate.

• Tracciamento del tempo
• Integrazioni
• Reportistica
• Gestione progetti
• Gestione del team
• Automazione

Switchboard

Switchboard ha la missione di rendere il lavoro di squadra la parte migliore del lavoro. Porta il tuo team e i tuoi strumenti insieme in uno spazio di coworking cloud progettato per la collaborazione remota.

• Tutte le tue app
• Spazi di lavoro condivisi
• Organizza con stanze
• Browser condivisi interattivi
• Memoria delle riunioni
• Collaborazione visiva

Taskade

Il tuo secondo cervello, potenziato dall’IA. Automatizza oltre 700 attività in marketing, vendite, supporto, HR, startup e agenzie. Genera flussi di lavoro snelli, stimola idee creative, automatizza compiti e chatta con l’IA in ogni progetto. Abbraccia il futuro della produttività con Taskade, lo spazio di lavoro potenziato dall’IA per i team moderni.

• Taskade IA
• Attività e Progetti
• Note e Documenti
• Mappe Mentali
• Chat IA

Reclaim

Reclaim crea il programma perfetto per le priorità del tuo team e salva fino al 40% della settimana lavorativa con un’ordinazione del tempo intelligente, flessibile e adattabile.

• Pianificatore
• Abitudini
• Compiti
• 1:1 Intelligenti
• Sincronizzazione calendario
• Tempo di buffer
• Link di pianificazione
• Integrazioni

Missive

Nel nostro mondo in rapido movimento, le vecchie email stanno diventando più dispendiose in termini di tempo che produttive. Per i team, quando si tratta di collaborare attorno a un’email, non c’è un modo corretto per condividere pensieri se non più email.

• Caselle di posta di team e personali
• Chat e attività
• Risposte predefinite e variabili
• Barra dei comandi
• Assegnazione delle conversazioni
• Gestione dei contatti
• Chat live personalizzata
• Canali personalizzati

Akiflow

Consolida tutti i tuoi strumenti in un unico posto e blocca il tempo per le tue attività nel tuo calendario.

• Connetti i tuoi strumenti preferiti e gestisci tutte le tue attività in un unico posto
• Trascina e rilascia le attività nel tuo calendario per creare il programma perfetto
• Resta produttivo durante il giorno con potenti analisi e notifiche
• Prioritizza, pianifica e posponi con scorciatoie da tastiera
• Contenuto collegato automaticamente dai tuoi strumenti per evitare cambi di contesto
• Etichette personalizzate per organizzare il lavoro nel modo che ti sembra giusto

Fellow

Le riunioni efficaci sono solo l’inizio. Fellow è il luogo dove i team si riuniscono per avere riunioni di team produttive e significative 1:1, costruire agende di riunione collaborative, registrare decisioni e mantenersi reciprocamente responsabili.

• Conduci riunioni efficaci
• Inizia rapidamente con modelli
• Responsabilità con elementi d’azione
• Abilita 1:1 importanti
• Organizza idee con Streams
• Incoraggia il miglioramento con feedback
• Ospita utenti ospiti
• Integra il tuo flusso di lavoro

Supernormal

Supernormal ti aiuta e aiuta il tuo team a sbloccare il tuo miglior lavoro con note di riunione straordinarie tutte in un unico posto.

• Registra audio e video
• Risparmia 10 minuti ogni riunione
• Resta concentrato sulla conversazione
• Invia note al tuo CRM e ATS
• Integrazione calendario
• Crea note in più lingue

OpenPhone

Le chiamate, i messaggi e i contatti della tua azienda in un’unica app. Lavora ovunque, su tutti i tuoi dispositivi. Maggiore collaborazione, migliore comunicazione.

• Numero di telefono
• Chiamate
• Contatti
• Team
• Messaggistica
• Integrazioni

Craft

Craft è un’evoluzione significativa nel mondo dei documenti. Permette ai clienti di creare un tipo completamente nuovo di formato di documento, potente, bello e condivisibile. Il loro prodotto è costruito con amore e guidato da una profonda collaborazione, sforzandosi di fornire un software senza attrito, facile da usare ma potente, che permette a tutti di lavorare nel modo che desiderano.

• Note strutturate e collegate
• Esperienza di modifica mobile senza pari
• Condivisione ed esportazione senza attriti
• Funziona su tutti i dispositivi Apple, online e offline
• Contenuti visivi come cittadini di prima classe
• Personalizza a tuo piacimento

Notion

Notion è più di un documento. O una tabella. Notion è uno spazio unico dove puoi pensare, scrivere e pianificare. Cattura pensieri, gestisci progetti o gestisci un’intera azienda e fallo esattamente nel modo che preferisci.

• App web, desktop e mobile
• Oltre 40 tipi di contenuti a blocchi
• Oltre 50 modelli iniziali
• Wiki, documenti e note
• Ora con il calendario di Notion
• Database con tipi di proprietà ricchi
• Database sincronizzati
• Anteprime dei link
• API e numerose integrazioni

Copilot

Copilot è un software di portale client personalizzabile che offre un workspace completo per gestire le comunicazioni e le operazioni con i clienti.

• Messaggistica
• Fatturazione
• File
• Moduli
• Helpdesk
• Integrazioni

Attio

Attio è un CRM basato sui dati per team moderni. Sincronizza i flussi di dati, importa, ordina e organizza tutte le informazioni sui contatti e le relazioni.

• Sincronizza i flussi di dati
• Crea il flusso di lavoro ideale
• Collabora più efficacemente
• Tieni traccia di tutte le conversazioni importanti
• Integrazione con API e Zapier di prima classe
• Tieni traccia di ogni aggiornamento e pensiero

Gamma

Gamma è un nuovo medium per presentare idee in modo chiaro e coinvolgente.

• Presenta con modalità presentazione
• Approfondisci i dettagli con carte nidificate
• Mantieni le cose concise con note a piè di pagina
• Ridisegna l’intera presentazione con un solo clic
• Usa un modello flessibile per lavorare più velocemente
• Misura il coinvolgimento con analisi integrate
• Ottieni più feedback con reazioni rapide
• I commenti rendono la collaborazione semplice