Per un investitore, è essenziale conoscere le basi della contabilità. In questo post vedremo semplici spiegazioni sulla contabilità.
Non importa quanto grande o piccola sia l’azienda, le regole contabili devono essere rispettate da tutti.
L’idea alla base del mantenimento di una contabilità corretta da parte delle aziende è tenere traccia della propria posizione finanziaria .
Per una società quotata in borsa è essenziale mantenere una contabilità adeguata.
Ogni trimestre, una società quotata in borsa deve riportare i propri dati finanziari per le autorità di regolamentazione e gli investitori.
Seguendo le basi della contabilità, le aziende possono pubblicare i propri dati finanziari senza difficoltà.
Sarà impossibile per le aziende pubblicare rapporti così frequentemente senza mantenere una contabilità adeguata.
In un certo senso, una contabilità adeguata continua ad aggiornare i rapporti su base giornaliera.
Non ci sono stati scontri a fuoco negli ultimi istanti.
I report aiutano gli investitori …
La posizione finanziaria di un’azienda aiuta gli investitori a capire qual è il suo valore equo di mercato .
In generale, le società commerciano a livelli di prezzo sopravvalutati o sottovalutati, come suggerito dalla sua capitalizzazione di mercato.
Se gli investitori non sono in grado di valutare la posizione finanziaria della società, possono rischiare di acquistare azioni a livelli di prezzo sopravvalutati .
Questo è il motivo per cui le autorità di regolamentazione hanno reso obbligatorio per le aziende pubblicare i propri rapporti finanziari.
La pubblicazione dei report deve essere effettuata su base trimestrale.
In questo modo le persone possono prendere decisioni di investimento informate.
Le aziende seguono regole contabili di base standard chiamate GAAP.
Di conseguenza, i rapporti pubblicati sono standard e affidabili.
Buona e cattiva posizione finanziaria?
La posizione finanziaria di una società è misurata in base al peso delle sue attività meno le sue passività.
Il patrimonio totale meno la passività totale è uguale al patrimonio netto.
Il patrimonio netto è anche chiamato patrimonio netto o valore contabile .
Più alto è il valore contabile, meglio è.
Quando il lato dell’attivo è più forte del lato della passività, il valore contabile diventa più forte.
La misurazione del valore contabile deve essere eseguita con precisione.
Un valore contabile preciso può essere calcolato solo se la società mantiene bene il suo “libro contabile”.
È essenziale che gli uomini comuni (investitori) conoscano le basi della contabilità.
Questa conoscenza aiuta le persone ad analizzare la posizione finanziaria (valore contabile) di qualsiasi azienda.
Base di contabilità spiegata con esempi
La posizione finanziaria delle società è legata al peso del suo patrimonio e al peso della sua responsabilità.
Contabili ha sviluppato un’equazione contabile per spiegare questa relazione.
Questa equazione contabile è come una bibbia per tutti i contabili.
Questa equazione definisce chiaramente in che modo un’attività, una passività e il patrimonio netto (valore contabile) sono correlati tra loro.
Possiamo anche capire “ equazione contabile ” in termini di fondi generati e fondi utilizzati:
L’azienda genera fondi da:
- Passività (prestiti, termini di pagamento differiti, ecc.).
- Equity (azioni, utili non distribuiti, ecc.).
La responsabilità e l’equità aiutano a gestire la propria attività.
L’applicazione del fondo si riflette nella disgregazione del suo patrimonio.
Di seguito è illustrata una tipica ripartizione degli asset di qualsiasi azienda.
Questa rottura evidenzierà il modo in cui l’azienda utilizza i fondi per acquistare quanto segue:
- Attrezzature,
- Edifici,
- Terre,
- Paga pagamenti anticipati,
- Acquista investimenti,
- Inventario ecc.
L’azienda spende anche denaro per preparare un prodotto ed effettuare le vendite.
Anche il pagamento previsto per i beni e servizi venduti viene registrato come “Crediti verso clienti” nella colonna delle attività.
Oltre a questi prelievi, la società mantiene anche un certo saldo di “cassa” che sarà sufficiente per pagare le sue passività.
L’equazione contabile dice che il denaro arriva da un conto e viene utilizzato in un altro conto.
Significa che ogni transazione coinvolge almeno un “Credito” e un “Debito”.
Sistema a doppia entrata:
Se il prestito sul lato del passivo viene accreditato, deve essere addebitato contemporaneamente l’acquisto di attrezzature sul lato dell’attivo (diciamo).
Questa è chiamata contabilità in partita doppia .
Ogni transazione che avviene in un’azienda deve essere registrata in due conti.
Supponiamo che un’azienda prenda un prestito di $ 10.000 da una banca.
Come verrà registrato questo account nell’account delle società?
Poiché il prestito aggiunge denaro al conto bancario della società, viene registrato come aumento “Contante” (addebitato al sito asst).
L’altra voce deve essere registrata come aumento “Prestito”.
Questo viene registrato come credito a conto fornitori.
In ogni transazione, crediti totali = addebiti totali.
L’immissione deve essere registrata in modo tale che la seguente equazione sia sempre vera:
C’è un’altra regola importante che è ancora una volta una base di contabilità ben nota.
Sistema di accumulo
Questo è chiamato come base per competenza contabile .
In base a questa regola, le entrate vengono registrate alla scadenza (fatturazione al cliente).
Significa che non si deve aspettare che il denaro affluisca in azienda.
Esempio:
Considera che un cliente acquista un condizionatore d’aria del valore di $ 500 da un negozio utilizzando una carta di credito.
Questa transazione sarà registrata come Addebito di $ 500 su “Account Receivable” (Asset) nei libri contabili delle società.
La stessa transazione sarà registrata anche come credito di $ 500 a “Retained Earnings” (Equity).
Vediamo come appare questa transazione nell’equazione contabile:
In base alla regola del conto di competenza, le spese vengono registrate quando vengono sostenute (fattura fornitore ricevuta) e non quando vengono pagate.
Supponiamo che la fattura del fornitore venga ricevuta a gennaio e il pagamento sia stato effettuato a febbraio.
In questo caso la transazione deve essere registrata nel mese di gennaio stesso senza attendere lo svincolo del pagamento.
Esempio:
Supponiamo che la società paghi un interesse di $ 1.000 sul prestito il 5 di ogni mese.
Gli interessi maturati per il mese di gennaio dovrebbero essere pagati il 5 febbraio.
In questo caso non si dovrà attendere il cash-out (febbraio).
La transazione deve essere registrata a gennaio stesso.
Questa transazione verrà registrata come Addebito di $ 1.000 a “Interessi passivi” (Utili trattenuti da azioni).
La stessa transazione verrà registrata come credito di $ 1.000 a “Conto fornitori” (responsabilità).
Vediamo come appare questa transazione nell’equazione contabile: